2018年春怎么上班？
我，一个在私企工作近10年的职场小白，想告诉你如何有效提高工作效率！ （一）
首先，我们要明确影响效率的关键因素是什么？ 根据我的经验，将干扰我们工作的主要因素归结为以下3类： 人、事、物。
其次，要明确每个因素对工作效率的影响程度是怎么样的？ 根据我这些年来的感悟，影响工作效率的程度由高到低依次为：人>物>事。 人：主要指工作中的各种人际关系，包括与上级、平级以及下级员工之间的关系；
事：主要针对任务本身而言的，包括任务的难易程度和工作量等； 物：这里的“物”指的是办公设备以及各种文件资料等等。 明确了关键影响因素后，接下来就是要解决这些问题了。 否则，你天天苦大仇深、焦头烂额，却不知道问题出在哪里，那可就真成了职场悲剧了。。。 （二）
对于不同的人、事、物，我们应该如何使用巧劲来让他们为我所利用呢？ 我整理了8个常用的方法，相信能帮助你大大提高工作效率！快拿出小本本记起来了哦~
① 明确工作内容，分清轻重缓急 在开始一天的工作之前，花5分钟时间，想想今天有哪些重要事项需要处理，将他们一条条记录到笔记本上并划分优先级。这样不仅能帮你理清思路，还可以节省大量的时间。 举例说明：假设你的日常工作主要是编辑校对文章和修改图片，那么可以在开始一天的工作前，先思考一下：今天需要编辑校对多少字的文章和修改几张图片呢？然后分别给每项任务设定完成时间。例如：今天需要完成3000字的文章和4张图。其中，一篇文章在2小时之内完成初稿，另外两篇各需1小时；而图片修改则需要在半小时之内完成。② 多用工具，少花时间 现代办公离不开各类工具的帮助。如果可以熟练运用工具，不仅可以大大减少我们的工作时间，还能提升工作效率和质量。例：如果工作中需频繁发送邮件，不妨使用GTD软件（如Toodledo， 滴答清单）记录下每一件事，并将它们转成待办列表，通过快捷的邮件功能一键发送给自己或他人。又比如，在工作中我们需要添加附件时，如果能善用“搜索功能”，就不必再愁于找不到需要的模板了。
③ 提前计划，有效应对突发情况 如果每天花一点时间规划一下当天的工作内容，不仅会让你的工作有条不紊地进行，而且还能让你做到未雨绸缪，防止突发事情到来时的手忙脚乱。
如果工作中真的出现了突发情况，也不要慌！尝试着先用紧急原则处理紧急情况；在处理完应急事件之后，再回到原计划中，及时调整即可。 举个例子：如果你打算花一周的时间完成一篇策划案，但只花了三天就找到了合适的素材和案例，那你就可以把剩下的四天时间用来改稿、排版、定选题等等。
④ 一次只做一件事 这是一个看似很简单，但却很少有人能做到的窍门。因为人的精力是有限的，难以同时做好多件事情。如果你同时正在做两件事，那就可能无法专注地做好其中的任何一件。所以，如果你发现自己在同一时间段内，总是很难完全投入地做一件事情，那就意味着你需要改变目前的做事方式了。 ⑤ 日清月结，定期复盘 俗话说得好，好记性不如烂笔头。如果你担心会忘记，那就写下吧！将你每天所做的内容记录在纸上或者记录在云笔记里，并养成定期回顾的习惯。这样可以有效地减少遗忘，更好地利用碎片时间。 除还可以利用每日晨会、周例会等时机进行及时复盘，总结当日或当周的工作情况，找出存在的问题并及时改进。 复盘不仅仅是工作，也可以是生活和学习中的点点滴滴。
⑥ 学会运用大脑，不要让脑子偷懒 很多时候，我们都是“脑偷懒”的直接受害者。比如说，你在处理一件事情的时候，本来可以运用大脑的想象力来加以解决的。但是你却懒得去动脑筋，于是你就浪费了可以充分利用的时间。 ⑦ 有规划地使用空闲时间 对于那些空余的时间，你可以好好考虑一下该如何利用这些时间来完成任务。比如说当你遇到难题无法解决的时可以借助互联网的力量，从而节省找答案的时间。
⑧ 主动寻找麻烦，别让他来找茬 有时我们会觉得繁忙的工作并没有为我们带来额外报酬，反而增加了很多额外的负担。但其实，正是这些看上去毫无意义的琐事，才决定了你是否能够高效地完成工作。