企业经费形式怎么填?

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这个问题好,可以详细聊聊。 首先,我们得先知道,资金运行全流程都涉及哪些费用,这些费用的支出是否都必须报销? 答案当然是否定的!很多费用是无需报销的。 举个例子:公司购买一套办公桌椅,金额5000元,那么这笔业务需要入账吗?需要!需要走财务流程签审批单吗?需要!最终这笔业务需要走审计吗?也可能需要!那在这笔业务发生的过程中,需要缴纳哪些税费呢?可能涉及印花税、增值税和城建税和教育费附加。那么,这5000元的交易是否就全部都需要通过“管理费用-修理费”进行核算呢?倒也不是。 我们可以采用以下方式处理:

1. 将5000元的家具支出计入固定资产原值中;

2. 在使用该固定资产时,按照固定资产的使用率提取折旧(假设每月提折旧750元);

3. 当该项固定资产达到预计净残值时,停止计提折旧,形成的差额计入当期损益。 以上只是简单举例说明,实际操作中可以根据实际情况对资产购置的成本进行合理分摊,比如可以按年限平均法或者工作总量法等进行分配。但需要注意,不管如何分摊,各期计提的折旧数不能超出资产的估计使用期限或实际使用寿命。

同样,企业发生的各项费用也不一定都要通过“管理费用--XX费”科目进行归集。在企业经营过程中可能遇到各种各样的费用,有的费用应当直接计入当期损益,有的则可以资本化,形成企业资产。对于后者,后期可以通过计提折旧的方式将其分配到各期成本中去。 对于前者,如果金额较小可以直接记入当期损益,但如果金额较大就应该通过“待摊费用”或“长期待摊费用”等科目进行分期摊销。

企业的开支只要符合资本化和谨慎性原则的要求,都是可以有所选择地处理的。而所谓的“合理”就是在不违反会计准则的前提下,根据具体情况作出最有利于企业发展的判断。不过,这种选择的余地并不意味着就可以随意乱选,如果不加思考地随便选取一种方法势必会留下隐患,给企业造成损失。

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