企业要准备哪些账薄?
这个问题有点意思 先给答案:要准备的账簿有10本左右(注意,是账簿不是会计账!),以及若干其他资料 接下来分三部分解释: 一、为什么要准备这么多的账簿 二、这些账簿各自的作用 三、如何整理和装订 一、为什么要准备这么多的账簿 因为企业的全部生产经营过程都是通过金融活动来体现的——购买原材料——支付货款——生产产品——销售产品——收取款项 所以从企业融资就要了解它总共融了多少钱,花了多少钱;
二、这些账簿各自的作用 主要描述各个账簿之间相互关联的关系,及其在财务报告中的地位 用形象的比喻说明:财务报告就像一座座城堡,而财务信息就像城堡里住着士兵,每个士兵都负责一个模块的信息,下面用一个小例子说明每一个模块的信息分别由哪个兵负责:
三、如何整理和装订 这个问题比较好笑 但是又非常重要 因为你不知道你给银行提供的单据最后会放在银行的哪个抽屉里 有可能银行会将你的单据全部放到一起 如果出现差错或者纠纷,那么损失就大了 所以正确的做法是把相同性质的业务放在一起进行核对 比如所有采购业务的单子都放在一起 对账的时候就很容易发现是否有遗漏或计算错误的地方 这里有一个小技巧:可以在每张纸的单据末尾注明打印日期,这样就能很方便地找出同一时期的所有单据,进行核对。 同样,将同一个客户所有的业务往来记录汇总起来也能达到相同的目的。